Eventmanager / Office-Allrounder (m/w/d)
Ein lauer Sommerabend, die Spree glitzert, der Sundowner steht bereit — und an Bord der Hemingway läuft alles rund, weil jemand im Büro vorher die richtigen Fragen gestellt, die Termine sauber geplant und die Crew mit den passenden Infos versorgt hat. Genau dieser Jemand könntest du sein.
Wer wir sind
FLAGSHIP.BERLIN (FSB) bringt seit 2015 ein bisschen Stil auf die Berliner Gewässer. Unsere Flotte reicht von der modernen Hemingway bis zu liebevoll restaurierten historischen Schiffen — alle fahren elektrisch, leise und wartungsarm. Wir machen Sightseeing-, Sundowner- und Aperitiftouren, und wir planen individuelle Charterfahrten für alles, was gefeiert werden will: von der Hochzeit bis zum Firmen-Kickoff. Unser Büro liegt in der Europacity, direkt am Hauptbahnhof — mit Blick aufs Wasser statt auf den Hinterhof.
Deine Rolle
Als Eventmanager und Office-Allrounder (m/w/d) bist du unser ruhiger Pol zwischen Kund:innen, Crews und Dienstleistern. Du planst Charterfahrten von der ersten Anfrage bis zum Ablegen, hältst das Tagesgeschäft rund um unsere Linienfahrten am Laufen und bist für alle vor Ort und am Telefon die erste Anlaufstelle.
Was dich erwartet
- ·Du koordinierst Charterfahrten von A bis Z: Angebote erstellen, Kund:innen beraten, Catering und Dienstleister organisieren, Crew-Briefings vorbereiten.
- ·Du bist Ansprechpartner:in für Gäste und Crews unserer Linienfahrten — per Mail, am Telefon und manchmal auch direkt am Steg.
- ·Du hältst das Büro am Laufen: E-Mails, Rechnungen, Absprachen, die kleinen und großen Dinge, die sonst liegen bleiben.
- ·Du bist Problemlöser:in: Wenn der Regen kommt, die Gruppe doch größer wird oder das Catering hakt — du findest die Lösung, bevor es jemand merkt.
Was du mitbringst
Muss
- ·Erfahrung im Office — idealerweise ergänzt durch erste Einblicke in den Eventbereich.
- ·Organisationstalent und einen Kopf, der auch bei parallelen Baustellen den Überblick behält.
- ·Offenheit und Herzlichkeit im Umgang mit Menschen — unsere Gäste kommen aus aller Welt, unser Team ist international.
- ·Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und den Mut, Entscheidungen zu treffen.
- ·Fließendes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift.
Schön wäre
- ·Erfahrung in Tourismus, Gastronomie oder Eventmanagement
- ·Kenntnisse mit Buchungs- oder CRM-Systemen
- ·Berliner Ortskenntnisse
Was wir bieten
Direkt am Wasser
Tageslicht, Weitblick und die Spree vor der Tür.
Geregelte Arbeitszeiten
Langfristige Planungssicherheit — keine Schicht-Lotterie.
Unbefristeter Vollzeitvertrag
Überdurchschnittliches Einkommen, offen verhandelbar.
Echte Abwechslung
Mal Hochzeits-Charter, mal Pressetermin — nie Copy-Paste-Tage.
Kleines internationales Team
Flache Hierarchien, keine Konzernpolitik.
Haltung seit Tag 1
Vollständig elektrische Flotte — nachhaltiger Stadttourismus.
Klingt nach dir?
Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen, warum die Rolle zu dir passt. Kein formelles Anschreiben nötig — sag uns einfach wer du bist. Wir melden uns innerhalb einer Woche bei dir zurück.
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